Pubblicare correttamente i bandi di gara e i contratti nella sezione "Amministrazione Trasparente" è un compito critico e spesso complesso per il personale degli enti pubblici. Tra estrazione dati, aggiornamento tabelle, allegati da inserire e link da validare, il rischio di errori e di spreco di tempo è sempre dietro l’angolo. Il modulo “Procedure Bandi di Gara e Contratti” di SmartPAD nasce per automatizzare questo processo, rendendo la pubblicazione più veloce, precisa e conforme alla normativa.
Per il personale degli enti pubblici, la pubblicazione dei bandi di gara e dei contratti nella sezione “Amministrazione Trasparente” è un’attività ricorrente, regolata da obblighi normativi precisi e spesso oggetto di verifica da parte di ANAC e della Corte dei Conti. Nonostante la sua importanza, questa attività è ancora oggi in gran parte manuale, ripetitiva e soggetta a errori.
Chi si occupa di questa pubblicazione conosce bene le difficoltà:
Tutto questo richiede tempo, attenzione e risorse. In molte amministrazioni, il carico di lavoro grava su pochi operatori, con il rischio di incoerenze tra quanto comunicato alla BDNCP e quanto pubblicato online, o addirittura di omissioni involontarie, con conseguenze sanzionatorie o reputazionali.
In un contesto in cui la digitalizzazione e la trasparenza sono sempre più centrali, è fondamentale disporre di strumenti che permettano di automatizzare il più possibile queste operazioni, garantendo al tempo stesso precisione, tempestività e conformità normativa. Ed è qui che entra in gioco il modulo “Procedure Bandi di gara e contratti” di SmartPAD.
Il modulo "Procedure Bandi di gara e contratti" di SmartPAD rappresenta una risposta concreta e innovativa alle esigenze degli Enti pubblici che devono adempiere agli obblighi normativi di pubblicazione nella sezione “Amministrazione Trasparente”. In un contesto normativo sempre più esigente, dove il nuovo Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) impone la piena digitalizzazione del ciclo di vita degli appalti, il modulo consente di automatizzare completamente la pubblicazione in formato tabellare delle procedure di acquisto, riducendo drasticamente i tempi e il margine di errore.
Il modulo "Procedure Bandi di gara e contratti", infatti, automatizza completamente il popolamento e la pubblicazione delle procedure di acquisto di ogni genere, nel rispetto degli obblighi previsti dal d.lgs. 33/13, elencando in formato tabellare le informazioni sulle procedure nella sezione Bandi di Gara e contratti della Trasparenza, a prescindere dagli strumenti o dagli applicativi usati per l’Amministrazione Trasparenze dell’Ente.
Grazie all’integrazione con eCONNECT, il modulo rileva in automatico i dati delle procedure di acquisto direttamente dalla BDNCP (Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici), popolando la sezione “Bandi di Gara e contratti” del sito istituzionale. Il processo segue questi semplici passaggi:
Il tutto avviene senza necessità di sviluppi o integrazioni con i sistemi dell’Ente: è sufficiente pubblicare un semplice link nella sezione Trasparenza del sito istituzionale.
La forza del modulo sta nella piena compatibilità con tutte le piattaforme già in uso. Che l’Ente utilizzi MePA, piattaforme regionali, PCP o soluzioni personalizzate, il sistema è in grado di recuperare automaticamente le informazioni, uniformarle e pubblicarle in un formato conforme alle disposizioni del D.Lgs. 33/2013.
Non è quindi necessario sostituire o modificare le piattaforme già in uso: il modulo si adatta perfettamente all’ecosistema digitale dell’Ente.
Grazie all’approccio once only, le informazioni vengono inserite una sola volta nella PAD, e successivamente propagate automaticamente fino alla pubblicazione in Trasparenza. Questo consente:
di eliminare ridondanze;
di ridurre il carico operativo degli uffici amministrativi;
di minimizzare gli errori umani nella trascrizione dei dati;
di garantire coerenza e aggiornamento costante con quanto pubblicato nella BDNCP.
In un solo ambiente di lavoro, il personale ha la possibilità di monitorare, gestire e completare le attività di pubblicazione nel rispetto delle scadenze e delle normative.
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Il modulo risponde in pieno ai requisiti previsti dal D.Lgs. 33/2013 in materia di Trasparenza e dagli obblighi derivanti dal nuovo Codice dei Contratti Pubblici. La pubblicazione avviene in un formato tabellare conforme, completo di CIG, oggetto della procedura, link alla documentazione e link diretto alla BDNCP (generato atuomaticamente da SmartPAD), come richiesto dalle linee guida ANAC.
Uno dei maggiori vantaggi del modulo è la sua estrema semplicità di attivazione: non è necessaria alcuna integrazione tecnica con gli applicativi in uso. L’Ente può attivare il modulo in tempi rapidissimi e iniziare subito a pubblicare, semplicemente collegando il modulo alla sezione Trasparenza del sito con un link.
Questo significa nessuna modifica al sito web esistente, nessun intervento sui software in uso, e nessun fermo operativo.
✅ Pubblicazione completamente automatica da BDNCP a Trasparenza
✅ Adempimento normativo garantito con formato tabellare conforme
✅ Compatibile con tutte le PAD: MePA, PCP, SmartPAD, piattaforme regionali, ecc.
✅ Semplificazione dei flussi di lavoro per RUP e operatori
✅ Riduzione drastica di tempi e errori manuali
✅ Nessuna integrazione tecnica necessaria
✅ Aggiornamento costante dei dati pubblicati
✅ Facilità nella gestione documentale (possibile allegato automatico dei documenti di gara)
Il modulo sfrutta pienamente le potenzialità del modulo eCONNECT, che consente la sincronizzazione quotidiana con la BDNCP. In questo modo, ogni nuova procedura pubblicata o aggiornata viene immediatamente rilevata e resa disponibile per la pubblicazione.
La gestione centralizzata delle informazioni e la pubblicazione massiva delle procedure sono due elementi distintivi che rendono questa soluzione particolarmente efficace per gli Enti con elevato numero di gare da gestire.
Il Modulo Procedure Bandi di gara e contratti, oltre a pubblicare le informazioni relative alle singole procedure svolte su SmartPAD stesso, può infatti essere popolato automaticamente con tutte le procedure svolte dall’Ente, a prescindere dalla PAD utilizzata (MePA, Piattaforma Regionale, PCP, ecc..) in modo del tutto immediato attraverso le funzionalità di sincronizzazione del Modulo eCONNECT.
Il modulo “Procedure Bandi di Gara e contratti” è parte integrante dell’ecosistema SmartPAD, la piattaforma di approvvigionamento digitale sviluppata da ISWEB per garantire efficienza, trasparenza e conformità normativa nel ciclo di vita degli acquisti pubblici.
Con l’adozione di SmartPAD e dei suoi moduli, gli Enti possono finalmente:
liberare risorse interne da attività ripetitive e a basso valore aggiunto;
ridurre il rischio sanzionatorio legato a errori o ritardi nella pubblicazione;
offrire al cittadino e agli organi di controllo una visione aggiornata e puntuale delle attività contrattuali dell’Ente.
Il Modulo Trasparenza Bandi di gara può essere attivato senza nessuna necessità di integrazione con il sito, la Trasparenza o gli applicativi di ogni genere in uso presso l’Ente.
Per la sua pubblicazione è sufficiente inserire un collegamento ipertestuale nella Trasparenza dell’Ente.
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Per gli Enti che che stanno valutando il rifacimento dell'intera sezione di Amministrazione Trasparente, sono disponibili i servizi annessi al riuso di PAT - Portale di Amministrazione Trasparente, l'unica soluzione a riuso dedicata alla gestione e alla pubblicazione delle informazioni richieste dal quadro normativo che permette agli enti pubblici di ogni ordine e grado di adempiere agli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni in conformità alle disposizioni del Decreto Legislativo del 14 marzo 2013, n.33 (Amministrazione Trasparente), in attuazione della Legge 6 novembre 2012, n. 190 (Anticorruzione).
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