I micro-affidamenti (sotto i 5.000 €), seppur semplici, richiedono una gestione digitale tracciabile e conforme alla normativa. Per le stazioni appaltanti sono procedure frequenti che necessitano di rapidità operativa.
Il D.Lgs. 36/2023 impone la gestione digitale di tutti gli affidamenti, inclusi i micro-affidamenti, tramite piattaforme di approvvigionamento digitali (PAD) certificate.
Dal 1° gennaio 2024, le fasi devono essere gestite digitalmente secondo le regole AgID e ANAC. Dal 30 giugno 2025, l'uso della PCP per le comunicazioni sarà eliminato, rendendo le PAD indispensabili anche per i micro-affidamenti.
I micro-affidamenti si caratterizzano per:
La frequenza elevata di queste procedure rende essenziale una gestione rapida e guidata, capace di ridurre errori e carichi amministrativi.
ANAC ha definito le schede obbligatorie per la trasmissione dei dati alla BDNCP nell’ambito della digitalizzazione del ciclo di vita dei contratti pubblici, in conformità all’articolo 23, comma 5, del Codice.
La scheda AD5 avvia il ciclo di vita dell’affidamento e consente la comunicazione dei dati essenziali alla BDNCP, tra cui stazione appaltante, RUP, importo, oggetto, aggiudicatario e CIG.
È il presupposto per l’utilizzo delle schede successive.
La CO2 consente di comunicare la conclusione dell’affidamento, indicando date di esecuzione e importi liquidati. Completa il ciclo di vita del contratto e assicura la tracciabilità delle somme.
La scheda ANN permette di annullare una procedura già avviata. Rappresenta uno stato finale e garantisce la chiusura formale dell’affidamento nella BDNCP.
La CM2 consente la rettifica dei dati trasmessi con AD5, come importo o CUP. È utilizzabile una sola volta e deve precedere la compilazione della CO2.
La gestione dei micro-affidamenti può essere supportata da SmartPAD, piattaforma di e-procurement certificata per l’invio dei flussi ANAC, che consente di operare in modo digitale e guidato lungo tutte le fasi previste, dalla trasmissione delle schede ANAC fino alla pubblicazione delle informazioni obbligatorie.
SmartPAD integra il modulo eCONNECT, che assicura il collegamento nativo con la BDNCP e con il PAT - Portale di Amministrazione Trasparente.
Nel rispetto del principio del once only, le informazioni vengono inserite una sola volta e trasmesse automaticamente ai canali obbligatori, evitando duplicazioni, errori e carichi operativi non necessari.
Scopri come SmartPAD consente di gestire i micro-affidamenti in modo rapido, conforme e completamente digitale.
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