Nella Pubblica Amministrazione, la gestione degli acquisti è una sfida complessa che richiede soluzioni di approvvigionamento che coniughino efficienza, trasparenza e conformità normativa. SmartPAD è la nuova piattaforma di e-procurement sviluppata da ISWEB per semplificare e automatizzare il processo di approvvigionamento digitale. Progettata per rispondere alle esigenze delle Stazioni Appaltanti, SmartPAD consente una gestione integrata e intuitiva delle procedure di affidamento, automatizzando le pubblicazioni in Amministrazione Trasparente, migliorando l'efficienza operativa e riducendo il rischio di errori.
Perché scegliere SmartPAD per la tua Stazione Appaltante?
SmartPAD si distingue per essere una piattaforma di e-procurement che integra tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare la gestione degli affidamenti, con un focus particolare sulla semplicità d'uso e l'integrazione nativa con il PAT – Portale Amministrazione Trasparente, unico software a riuso per adempiere agli obblighi di pubblicazione, disponibile su Developers Italia, utilizzato da centinaia di Pubbliche Amministrazioni, centrali e locali (tra cui Ministeri, Agenzie Governative, Aziende Sanitarie, Università, Società Partecipate, Comuni e altri Enti locali).
Grazie alla certificazione del componente proprietario PATHUB, ottenuta nell’ambito delle piattaforme nazionali di e-procurement, SmartPAD offre un ecosistema applicativo completo e ideale per:
- Gestire in modo semplice e veloce le procedure di affidamento;
- Automatizzare le pubblicazioni in Amministrazione Trasparente;
- Sincronizzare i dati con la Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici (BDNCP);
- Offrire un ambiente di gestione centralizzato;
- Favorire la collaborazione tra uffici diversi.
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Le Funzionalità Chiave di SmartPAD per un approvvigionamento digitale efficiente
SmartPAD semplifica le attività di approvvigionamento nella Pubblica Amministrazione. Fornisce funzionalità avanzate per la gestione ottimale degli acquisti e grazie alla sua struttura modulare rivoluziona l’approccio tradizionale del procurement pubblico. SmartPAD, infatti, consente alle amministrazioni di scegliere le funzionalità che meglio rispondono alle loro esigenze, con soluzioni mirate che possono essere implementate in modo indipendente.
eCONNECT: Sincronizzazione Immediata con la BDNCP
Una delle principali funzionalità di SmartPAD è il modulo eCONNECT, che permette di sincronizzare automaticamente i dati relativi ai bandi di gara e ai contratti con la BDNCP consentendo di:
- Pubblicare in modo immediato e conforme le informazioni e i link relativi agli affidamenti;
- Aggiornare automaticamente la sezione Amministrazione Trasparente con le informazioni presenti nella Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici.
La sincronizzazione tra i dati della stazione appaltante e la BDNCP avviene senza bisogno di operazioni manuali, eliminando così la possibilità di errori, agevolando il lavoro degli operatori, garantendo una maggiore trasparenza e una gestione centralizzata dei dati.
Micro-Affidamenti: Una gestione semplificata per gli acquisti di importo inferiore a 5000 Euro
Con SmartPAD la gestione dei micro-affidamenti diventa estremamente semplice.
La piattaforma rende possibile l’affidamento dei contratti di importo inferiore a 5.000 euro attraverso un processo rapido ed intuitivo che consente non solo di gestire in autonomia l'intero ciclo di vita del micro-affidamento, ma anche di gestire la fase esecutiva delle procedure create su altre piattaforme di approvvigionamento.
Questa flessibilità migliora l'efficienza operativa, eliminando la necessità di utilizzare altre piattaforme come la PCP e consentendo una gestione centralizzata da un unico ambiente.
Vantaggi Operativi di SmartPAD: Efficienza e Conformità
SmartPAD non è solo un software di e-procurement, ma una piattaforma completa che porta con sé diversi vantaggi operativi:
- Unico Ambiente di gestione: consente di gestire da un unico ambiente le varie procedure di approvvigionamento, eliminando la necessità di passare da una piattaforma all’altra. Con SmartPAD, tutte le operazioni di affidamento, esecuzione e pubblicazione in Amministrazione Trasparente avvengono in un ambiente centralizzato, con un’interfaccia intuitiva che guida l’operatore attraverso tutte le fasi di gestione;
- Conformità normativa: tutte le procedure e le pubblicazioni seguono le regole tecniche definite da AgID, garantendo la piena conformità alla normativa vigente;
- Gestione collaborativa e integrata: consente la gestione di procedure avviate su altre piattaforme, facilitando la collaborazione tra diversi uffici della Pubblica Amministrazione. Questo riduce la frammentazione delle informazioni e permette una visione d’insieme più completa delle attività di acquisto;
- Automazione delle pubblicazioni in Amministrazione Trasparente: automatizza le operazioni di pubblicazione in Amministrazione Trasparente, riducendo il carico di lavoro per gli uffici amministrativi. L'automazione non solo migliora l’efficienza, ma garantisce anche la coerenza delle informazioni pubblicate.
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Modularità e Personalizzazione
Un altro punto di forza di SmartPAD è la sua modularità. La piattaforma è dotata di moduli indipendenti che possono essere attivati in base alle esigenze specifiche della Stazione Appaltante, anche qualora utilizzasse altri sistemi di e-procurement. Che si tratti di sincronizzare la trasparenza con la BDNCP o di gestire micro-affidamenti, SmartPAD offre soluzioni flessibili che si adattano ai bisogni operativi delle amministrazioni pubbliche.
Come SmartPAD Ottimizza i Processi di e-procurement
Grazie alla sua architettura, SmartPAD consente di:
- Ridurre i tempi di gestione: La centralizzazione e l'automazione delle procedure permettono di risparmiare tempo prezioso in ogni fase del processo di approvvigionamento.
- Migliorare la trasparenza: Le pubblicazioni in Amministrazione Trasparente e la sincronizzazione con la BDNCP avvengono in maniera fluida e automatizzata, garantendo la conformità e l'accessibilità delle informazioni.
- Ottimizzare le risorse: Con la gestione integrata delle procedure, SmartPAD riduce la necessità di risorse umane dedicate a processi manuali e ripetitivi.
Affidabilità e Sicurezza: Scegli SmartPAD per la Tua Amministrazione
SmartPAD è la piattaforma ideale per le Stazioni Appaltanti che desiderano dotarsi di una soluzione efficiente e conforme per la gestione degli acquisti pubblici. Grazie alle sue funzionalità avanzate, alla modularità e alla sincronizzazione automatica con la BDNCP, SmartPAD rivoluziona la gestione delle procedure di approvvigionamento, rendendola un processo semplice e guidato.