Nella Pubblica Amministrazione, la digitalizzazione dei contratti pubblici rappresenta una sfida complessa. Richiede piattaforme di approvvigionamento digitale certificate, in grado di coniugare efficienza operativa, modularità funzionale e piena conformità normativa nella gestione di gare, contratti e appalti pubblici.
SmartPAD è la piattaforma di e-Procurement per la Pubblica Amministrazione sviluppata da ISWEB per rispondere a queste esigenze, nel rispetto dei criteri stabiliti dal nuovo Codice dei Contratti Pubblici (Decreto Legislativo 31 marzo 2023, n. 36).
La piattaforma è basata sul componente PATHUB, certificato da AgID nell’ambito delle piattaforme nazionali di e-Procurement.
Tutte le procedure e le pubblicazioni seguono le regole tecniche definite da AgID, garantendo la piena conformità alla normativa vigente e un’elevata affidabilità dei processi.
SmartPAD offre un ecosistema applicativo completo, ideale per gestire gli acquisti telematici e accompagnare la digitalizzazione degli appalti pubblici in modo strutturato e sicuro.
Una piattaforma e-Procurement certificata AgID e conforme al Codice Appalti
La certificazione AgID rappresenta un elemento centrale di SmartPAD. Essa assicura che la piattaforma:
- operi secondo le regole tecniche nazionali;
- supporti l’interoperabilità con i sistemi di riferimento;
- garantisca tracciabilità e correttezza delle procedure;
- sia allineata agli obblighi introdotti dal d.lgs. 36/2023.
Questa impostazione consente alle Stazioni Appaltanti di utilizzare SmartPAD come strumento affidabile per la gestione digitale degli appalti, riducendo il rischio di non conformità.
Software e-Procurement modulare progettato sulle esigenze della PA
SmartPAD è un software di e-Procurement disegnato su misura per la Pubblica Amministrazione. La piattaforma adotta una logica modulare, che consente agli Enti di attivare solo le funzionalità realmente necessarie.
I moduli sono soluzioni preconfigurate, implementabili in modo completamente indipendente e adattabili alle specifiche esigenze organizzative dell’Amministrazione.
Questo approccio consente di superare il modello tradizionale del procurement pubblico, sfruttando pienamente le opportunità offerte dal nuovo ecosistema digitale nazionale.
La modularità di SmartPAD offre vantaggi concreti:
- Coerenza funzionale: l’Ente utilizza esclusivamente i moduli utili alle proprie esigenze operative.
- Ottimizzazione dei costi: il canone di manutenzione riguarda solo i moduli attivati.
- Specializzazione: ogni modulo è progettato per rispondere a specifiche esigenze funzionali, senza compromessi.
- Non sovrapposizione: SmartPAD può essere utilizzata in parallelo ad altre piattaforme di approvvigionamento digitale.
Questo consente all’Amministrazione di coprire esigenze specifiche senza introdurre complessità organizzative o costi aggiuntivi.
La piattaforma che velocizza micro affidamenti e affidamenti diretti
Una piattaforma di approvvigionamento digitale deve consentire la gestione rapida ed efficiente delle procedure sotto i 5.000 euro e degli affidamenti diretti sotto soglia, che rappresentano una quota significativa delle procedure complessive.
Il modulo Micro-Affidamenti di SmartPAD consente:
- l’acquisizione del CIG in pochi minuti;
- la gestione semplificata delle schede ANAC previste;
- un processo guidato per l’intero ciclo di vita dell’affidamento.
Il modulo Affidamenti Diretti offre le stesse caratteristiche di semplicità, velocità e sicurezza.
La gestione integrata dei micro affidamenti e degli affidamenti diretti consente inoltre di semplificare le operazioni normalmente svolte tramite la Piattaforma Contratti Pubblici (PCP), evitando duplicazioni e passaggi manuali grazie a un flusso di lavoro unico e coerente con i sistemi nazionali.
Questa impostazione migliora l’efficienza operativa complessiva e riduce il rischio di errore, guidando gli operatori nella corretta compilazione delle informazioni richieste lungo tutte le fasi della procedura.
Gestione centralizzata degli affidamenti provenienti da altre PAD
SmartPAD non è progettata solo per avviare nuove procedure, ma anche per gestire la fase esecutiva di affidamenti creati su altre piattaforme di approvvigionamento digitale.
Questa funzionalità permette di:
- gestire da un unico ambiente affidamento, esecuzione e pubblicazione;
- ridurre la frammentazione dei flussi informativi;
- favorire la collaborazione tra uffici con ruoli diversi;
- ottenere una visione completa dello stato di esecuzione.
L’approccio centralizzato semplifica il completamento delle procedure e migliora il controllo operativo.
Trasparenza automatizzata e integrazione nativa con BDNCP
Grazie al modulo eCONNECT, SmartPAD automatizza la pubblicazione in Amministrazione Trasparente, riducendo drasticamente il carico di lavoro per gli uffici.
La piattaforma è nativamente integrata con il PAT – Portale Amministrazione Trasparente, soluzione a riuso disponibile su Developers Italia e adottata da numerose Amministrazioni centrali e locali (tra cui Ministeri, Agenzie Governative, Aziende Sanitarie, Università, Società Partecipate, Comuni e altri Enti locali).
eCONNECT consente la sincronizzazione dei dati tra:
- sezione Bandi di gara e contratti;
- Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici (BDNCP).
I principali benefici includono:
- aggiornamento automatico delle informazioni obbligatorie;
- coerenza totale tra dati pubblicati e BDNCP;
- riduzione delle attività manuali;
- eliminazione del rischio di errore.
La sincronizzazione avviene senza interventi manuali, semplificando il lavoro degli operatori e garantendo la qualità del dato.
