e-Procurement Micro-Affidamenti

Gestione guidata dei micro-affidamenti in un unico ambiente operativo

Il Modulo Micro-Affidamenti di SmartPAD è progettato per supportare le stazioni appaltanti nella gestione degli affidamenti di importo inferiore a 5.000 euro, offrendo un ambiente operativo unico, semplice e immediatamente utilizzabile. La soluzione risponde alle esigenze di uffici che gestiscono volumi elevati di micro-procedure e devono garantire conformità normativa senza rallentare l’operatività quotidiana.

Integrato nella piattaforma di e-procurement SmartPAD, sviluppata da ISWEB e certificata per l’invio dei flussi ANAC, il modulo consente di governare l’intero ciclo di vita del micro-affidamento, dall’acquisizione del CIG semplificato fino alla liquidazione, operando sempre nel rispetto delle regole tecniche AgID.

Funzionalità operative del Modulo Micro-Affidamenti

Il modulo supporta l’operatività di RUP, collaboratori e Delegati secondo i ruoli assegnati e consente di:

• gestire digitalmente i micro-affidamenti da un unico ambiente di lavoro;
• generare e trasmettere automaticamente le schede AD5, CO2, ANN e CM2;
• evitare l’utilizzo diretto della Piattaforma dei Contratti Pubblici (PCP);
• trasmettere i dati alla BDNCP con contestuale pubblicazione in Amministrazione Trasparente;
• operare anche su procedure avviate su altre piattaforme;
• utilizzare modelli preconfigurati per atti e documenti;
• monitorare in tempo reale lo stato delle pubblicazioni.

Approfondisci le funzionalità del Modulo Micro-Affidamenti di SmartPAD.

Inquadramento normativo e obblighi per le stazioni appaltanti

I micro-affidamenti rappresentano una delle attività più ricorrenti per le stazioni appaltanti. Pur riguardando importi inferiori a 5.000 euro, queste procedure sono soggette a specifici obblighi normativi in materia di digitalizzazione, tracciabilità e trasparenza, che richiedono un’attenta gestione operativa.

Il Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) ha esteso anche ai micro-affidamenti l’obbligo di utilizzo di piattaforme di approvvigionamento digitale certificate, prevedendo la trasmissione strutturata dei dati alla Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici (BDNCP) e la corretta pubblicazione degli atti. A questo si aggiunge il progressivo superamento dell’utilizzo della PCP, che rende necessario adottare soluzioni pienamente integrate e conformi.

In questo contesto, la gestione dei micro-affidamenti richiede strumenti in grado di supportare l’intero ciclo di vita della procedura, dalla compilazione delle schede ANAC fino alla pubblicazione automatica delle informazioni obbligatorie, riducendo errori, duplicazioni e rallentamenti operativi.

Il Modulo Micro-Affidamenti di SmartPAD si inserisce in questo scenario come supporto operativo per una gestione digitale guidata e coerente con il quadro normativo vigente.

Errori che aiuta a evitare

L’utilizzo del modulo consente di prevenire alcune criticità operative ricorrenti, tra cui:

• la frammentazione dei flussi di lavoro su più piattaforme;
• l’uso improprio dei ruoli operativi non coerente con le regole tecniche;
• i rallentamenti nella collaborazione tra uffici coinvolti nel processo.

Il modulo si integra nei flussi operativi di SmartPAD e supporta una gestione ordinata e coerente dei micro-affidamenti, in linea con ruoli, processi e adempimenti previsti.

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