ConformaDOC in PAT: oscuramento assistito dei dati personali

Dai PDF alle scansioni fino ai file Word ed Excel, e individua i dati personali con l'ausilio dell'AI. Tu verifichi e decidi, ConformaDOC prepara il documento per la pubblicazione.

 

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Il problema

Ogni atto pubblicato in Amministrazione Trasparente può contenere nomi, codici fiscali, indirizzi, IBAN, recapiti. Individuarli e oscurarli a mano richiede tempo, e il rischio cresce con le scansioni non ricercabili, i fogli di calcolo pieni di nominativi, i documenti di decine di pagine, gli allegati arrivati da fuori. Un dato sfuggito diventa pubblico, e con lui la responsabilità dell'ente.

Come funziona

1. Carichi il documento dal back-office di PAT, in qualsiasi formato: PDF, Word, Excel, una scansione o un'immagine.
2. ConformaDOC lo rende leggibile e ricercabile, individua i dati personali e propone gli oscuramenti.
3. Verifichi le proposte: confermi, escludi, aggiungi ciò che manca.
4. Ottieni un PDF/A pronto per la pubblicazione, che puoi allegare direttamente al contenuto in PAT.

Cosa puoi fare

• Lavorare su documenti in qualsiasi formato: PDF, scansioni e immagini, file Word ed Excel (DOC, DOCX, ODT, XLS, XLSX, ODS).
• Vedere il documento originale e, accanto, l'elenco dei dati individuati, con navigazione da un'occorrenza all'altra.
• Oscurare il singolo dato o tutte le occorrenze dello stesso elemento in un passaggio.
• Aggiungere a mano nomi o parole da cercare e indicare istruzioni specifiche per il tipo di documento.
• Distinguere a colpo d'occhio le proposte del sistema da quelle inserite dall'operatore.
• Recuperare un elemento escluso per errore o tornare all'analisi iniziale.
• Ricevere un avviso se il nome del file contiene dati personali.
• Vedere l'anteprima del documento finale prima della conferma.

Il controllo resta all'operatore

ConformaDOC propone, l'operatore decide. Ogni oscuramento passa dalla verifica di chi pubblica, e la responsabilità della scelta resta in capo all'ente secondo le regole organizzative ordinarie. Il servizio supporta il lavoro dell'ufficio e non certifica la conformità del documento.

Sicurezza del trattamento

• Infrastruttura su cloud service provider qualificato ACN, con data center in Unione Europea.
• Zero data retention: dati, prompt e output non vengono conservati né usati per addestrare i modelli.
• Privacy by design in ogni fase del trattamento.

Integrato in PAT

ConformaDOC si usa dal back-office di PAT e dall'archivio documentale, nel punto in cui il documento viene preparato e allegato. Non serve cambiare strumento né scaricare e ricaricare file.

Da scansione a PDF/A oscurando i dati personali con l'AI

Il 12 novembre alle 11.00 presentiamo ConformaDOC in diretta su documenti reali, con uno spazio per le domande.

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