Albo Pretorio On Line a norma di legge - ISWEB S.p.A.

La gestione dell'Albo Pretorio on line in ottemperanza alla legge 69/2009. La soluzione accessibile, semplice e completa per adempiere alle disposizioni normative.

eALBO

Referenze

Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Riuso "PAT - Portale Amministrazione Trasparente"
Ministero dell'Ambiente
Portale istituzionale
M4 S.p.A. - Linea 4 Metro Milano
Pagamenti on line con PagoPA
Azienda Ospedaliero Universitaria "Ospedali Riuniti" di Ancona
Portale istituzionale, eALBO, eTRASPARENZA
Camera di Commercio di Milano
eALBO - Albo On Line
ENAC - Ente Nazionale per l'Aviazione Civile
PAT - Portale Amministrazione Trasparente
Comune di L'Aquila
Portale istituzionale integrato con Centro Sicurezza On Line (eCOMUNE), eTRASPARENZA, eALBO, eTUBE, eURP
Provincia di Roma
Portale Autorizzazione Integrata Ambientale
Comune di Fasano (Br)
Portale Istituzionale, eTRASPARENZA, Intranet Comunale
Camera di Commercio di Roma
Portale istituzionale, eALBO, siti web delle Aziende Speciali
Comune di Cosenza
Portale istituzionale, eURP, eNEWS, eALBO, eTRASPARENZA
Comune di Imperia
Portale istituzionale, eTRASPARENZA
Comune di Rapallo (Ge)
Portale istituzionale, eTRASPARENZA, eALBO, eTOURIST
Comune di Caserta
eCOMUNE, eALBO, eURP, eTRASPARENZA
Automobile Club d'Italia - ACI Informatica
PAT - Portale Amministrazione Trasparente, Whistleblowing
Università degli Studi del Sannio
Whistleblowing
Comune di Frosinone
eCOMUNE, eTRASPARENZA, eURP, Accesso Civico
Università degli Studi della Basilicata
eTRASPARENZA
Equitalia Giustizia S.p.A.
PAT - Portale Amministrazione Trasparente, Whistleblowing
Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato - IPZS
PAT - Portale Amministrazione Trasparente
Comune di Prato
Infrastruttura web della Rete Civica della Provincia di Prato PO-NET basata sul framework ISWEB
Provincia di Ascoli Piceno
Portale istituzionale
AgID - Agenzia per l'Italia Digitale
PAT - Portale Amministrazione Trasparente, eAPP "AgID Trasparente", Whistleblowing
Comune di Asti
Portale istituzionale, eTRASPARENZA
Seconda Università degli Studi di Napoli
Whistleblowing
Comune di Ancona
eURP
Borsa Merci Telematica Italiana
eTRASPARENZA
Comune di Carrara
Portale istituzionale, eTRASPARENZA, eTOURIST, WhistleBlowing

Come gestire l'albo pretorio on line in modo semplice ed immediato.eALBO è la soluzione che permette di adempiere alle disposizioni legislative in materia, consentendo la gestione dell'albo pretorio sul web in modo intuitivo e funzionale. Si fonda sulla tecnologia ISWEB, tra le più diffuse piattaforme proprietarie dedicate al settore Pubblica Amministrazione.

Consente di gestire in modo semplice e immediato la pubblicazione degli atti pubblici suddividendoli in categorie liberamente definibili mediante l’attivazione e la personalizzazione di un ambiente web dedicato all’ente.

eALBO è integrabile in modo semplice con i gestionali in uso presso l'Ente, creando flussi di pubblicazione Gestionali/Albo/Trasparenza/Portale istituzionale efficienti e definitivi.

Il servizio si caratterizza per la massima scalabilità in funzione delle specifiche esigenze del Committente.
Scegliere la soluzione eALBO vuol dire scegliere una delle principali realtà nel settore dello sviluppo software web per la Pubblica Amministrazione. Questo garantisce la qualità e l'affidabilità di un servizio che, alla luce dei risvolti operativi, procedurali e tecnici, ha valenza strategica per gli Enti Pubblici interessati.

Di seguito le caratteristiche generali, funzionali e tecniche della soluzione.

Caratteristiche generali

  • Conforme alle disposizioni legislative in materia (l. 69/2009, l. 4/2004, Vademecum "Modalità di pubblicazione dei documenti nell'Albo online" elaborato da DigitPA , proposta di  DPCM redatta dall'ANORC, Deliberazioni del Garante Privacy n. 88 del 02/03/2011 e n. 243 del 15 maggio 2014);
  • Qualità e affidabilità della soluzione software, basata sulla piattaforma software ISWEB, che vanta oltre 400 installazioni dedicate ad Enti e aziende in tutto il territorio nazionale (Referenze);
  • Personalizzabile grazie ai diversi moduli opzionali disponibili;
  • Semplice da utilizzare: non richiede alcuna competenza tecnica specifica e nessuna installazione hardware o software
  • Supportato mediante servizio di Help desk telefonico su numero verde gratuito disponibile tutti i giorni lavorativi e dall'Help on Line;
  • Supportato da una infrastruttura hardware assolutamente affidabile;
  • Implementazione del servizio in tempi strettissimi;
  • Assegnazione dominio di terzo livello nomeente.albo-pretorio.it.

Caratteristiche funzionali e tecniche

  • Predisposizione sito "Albo On Line" incluse pagine informative liberamente gestibili dall’ente;
  • Gestione autonoma dell'elenco delle categorie degli atti per essere aderente ai regolamenti dell'Ente;
  • Gestione autonoma dell'elenco degli enti richiedenti;
  • Gestione autonoma dell'elenco delle unità organizzative/aree organizzative;
  • Gestione autonoma dell'elenco dei responsabili di procedimento;
  • Gestione autonoma dell'elenco dei responsabili di pubblicazione;
  • Gestione atti interni ed esterni;
  • Gestione automatica o manuale del periodo di pubblicazione degli atti, sia per categoria sia per singolo atto;
  • Webservices per l'integrazione con i gestionali in uso al Committente per evitare il caricamento manuale degli atti;
  • Non indicizzazione sui motori ricerca delle pagine contenenti dati relativi agli atti e dei documenti allegati, secondo le più affermate interpretazioni della norma ("Diritto all'oblio");
  • Eliminazione automatica degli atti dall'Albo On Line al raggiungimento della data di fine pubblicazione ("Principio della temporaneità") in linea con il Provvedimento n. 73 del 23.02.2012 del Garante Privacy;
  • Indicazione dello "Stato degli atti": Prossima pubblicazione, Pubblicato, Scaduto, Annullato, In approvazione, In pubblicazione;
  • Funzionalità di "Annullamento" dell'atto. Permanenza dello stesso nell'Albo On Line con evidenziazione dello stato di "Annullato" ed eventuale atto sostitutivo;
  • Funzionalità "Omissis", per l'identificazione degli atti contenente documenti con alcune parti omesse nel rispetto del Codice della Privacy;
  • Funzionalità "Pubblica oltre la scadenza", per prolungare i tempi di permanenza oltre il periodo di pubblicazione, nel rispetto dei principi di necessità, indispensabilità, pertinenza e non eccedenza, previsti dal Codice della Privacy;
  • Download dei file pubblicati mediante test Captcha per evitare la copia indiscriminata dei dati presenti on lineFunzionalità di inserimento documenti allegati da pubblicare con firma elettronica digitale o qualificata in linea con la Circolare n. 13/2011 del Ministero degli InterniRegistro delle pubblicazioni ad emissione automatica con invio a scadenze programmabili dall’Ente;
  • Registro delle pubblicazioni ad emissione manuale per il periodo e la tipologia di atti desiderata, generato in tempo reale con un semplice clic;
  • Log delle attività (registrazione degli interventi di inserimento, modifica e cancellazione degli atti) che consente il tracciamento di tutte le attività svolte dagli amministratori attivi;
  • Gestione delle annotazioni;
  • Creazione ed assegnazione dell'impronta digitale univoca ai documenti allegati mediante algoritmo;
  • Evidenziazione dei termini di legge nelle pagine dell'Albo On Line;
  • Personalizzazione grafica (logo dell'ente);
  • Server basati su tecnologia Cloud ridondante ad altissima disponiblità;
  • Backup giornaliero incrementale con retention delle ultime versioni (TIVOLI TSM);
  • Sistema automatico di monitoraggio della continuità del servizio;
  • Sistema di monitoraggio accessi anomali in grado di rallentare l'attività dell'utente mediante firewall (Linee Guida Garante Privacy);
  • Uptime del server garantito pari al 99,9% su base annua.

Moduli e Servizi opzionali

  • Archivio storico ad accesso riservato, relativo agli atti il cui periodo di pubblicazione è scaduto, con relativo motore di ricerca;
  • Funzionalità di Pubblicazione permanente per gli atti per i quali si ritiene necessario prolungare a tempo indeterminato la pubblicazione on line;
  • Multiutente, con separazione delle aree di competenza (tipologie di atti per le quali si è autorizzati);
  • Gestione degli utenti con relativi profili di permessi (Redattore o Ufficio/Responsabile del procedimento/Responsabile della pubblicazione);
  • Gestione del flusso (workflow) di pubblicazione (Redattori/Responsabili di procedimento/Responsabili di pubblicazione) con sistema di avvisi (Avviso di nuovo inserimento al responsabile del procedimento, richiesta di pubblicazione al responsabile della pubblicazione) - Versione Licenza;
  • Emissione della "Relata" (o "Referta") di pubblicazione al momento della defissione su richiesta del responsabile, contenente la dichiarazione di regolare avvenuta pubblicazione, l’indicazione del giorno di pubblicazione e di defissione, nonché il numero di registrazione a repertorio, con sistema di avviso automatico via e-mail e relativa archiviazione;
  • Modulo integrato che consente di applicare la modalità “filigrana” ai documenti in formato PDF pubblicati;
  • Implementazione di sistemi di integrazione personalizzati;
  • Possibilità di installazione dedicata della Versione Enterprise (Multiente), per soddisfare le esigenze di diversi enti con una unica installazione (anche su server indicati dal Committente) personalizzabile sia dal punto di vista grafico che funzionale;
  • Implementazione di sistemi personalizzati per l'implementazione del "fascicolo elettronico" - Versione Licenza;
  • Implementazione di soluzioni di ridondanza del servizio - Versione Licenza;
  • Supporto nella definizione del regolamento interno di attuazione.

Naviga anche: Il Modello di servizio ISWEB: L'importanza cruciale dei servizi "Post vendita" , Cloud PA ISWEB, Referenze PA

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