ISWEB S.p.A. - Modulo di validazione e controllo delle pubblicazioni

Dati completi, verificabili e dimostrabili senza rincorrere controlli manuali

Il Modulo Validazione e Controllo ISWEB consente di impostare flussi di validazione regolati informaticamente e di ottenere report completi sulle attività di validazione, riducendo errori, passaggi non tracciati e verifiche svolte “a posteriori”.

Con la Delibera ANAC n. 495/2024 sono stati introdotti schemi e istruzioni operative per rendere più omogenea la pubblicazione di dati, documenti e informazioni in “Amministrazione Trasparente”, nell’ambito degli obblighi previsti dal d.lgs. 33/2013. In questo quadro, dal 13 novembre 2025 (fine del periodo transitorio indicato a livello applicativo) le amministrazioni sono chiamate a garantire pubblicazioni complete e dimostrabili secondo le istruzioni ANAC.

Il Modulo Validazione e Controllo di ISWEB aiuta gli enti pubblici a rispettare queste prescrizioni in modo sicuro e tracciabile, trasformando gli adempimenti in un processo digitale chiaro, verificabile e governabile.

Perché nasce il modulo: cosa chiedono d.lgs. 33/2013 e ANAC 495/2024

Gli obblighi di pubblicazione non si esauriscono nel “caricare un file”: oggi conta anche la qualità del dato, la sua integrità, la completezza, l’aggiornamento. La Delibera ANAC 495/2024 si inserisce proprio in questa logica di standardizzazione e verificabilità.

Come funziona il Modulo di Validazione: un processo unico, digitale e verificabile

Il Modulo Validazione e Controllo, componente opzionale di PAT – Portale di Amministrazione Trasparente, traduce la normativa in un flusso digitale ordinato e verificabile.

Ruoli e responsabilità: RPCT, Validatori, Redattori

Il modulo attribuisce ruoli precisi a:

• RPCT (Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza)
• Validatori
• Redattori

In questo modo l’ente può gestire in maniera coordinata e automatizzata le attività di validazione e controllo previste, evitando che la responsabilità resti “diffusa” o non documentabile.

Pre-pubblicazione: validazione dei dati prima che vadano online

La fase di pre-pubblicazione attiva un processo di verifica informatizzata dei dati, che supporta il Validatore nel garantire la conformità agli 11 requisiti di qualità dei dati richiesti.

Flusso Redattore–Validatore con notifiche e tracciamento revisioni

Il flusso configurabile Redattore-Validatore prevede:

• notifiche automatiche via e-mail, gestite esclusivamente tramite il portale PAT
• un sistema di tracciamento delle revisioni dei dati, utile per ricostruire le modifiche e le motivazioni

Esiti della validazione: tre classificazioni operative

Al termine della validazione, i dati vengono classificati come:

• “Pubblicabile”: dati conformi, si procede alla pubblicazione.
• “Pubblicabile provvisoriamente”: dati non completamente conformi ma integrabili; si procede con una pubblicazione provvisoria e si sostituiscono i dati con quelli conformi non appena disponibili.
• “Non pubblicabile”: dati non conformi con difformità gravi o non sanabili; non è possibile procedere alla pubblicazione.

Dashboard e segnalazioni automatiche al RPCT

Il modulo mette a disposizione:

• una dashboard riepilogativa per il Validatore, con lo stato aggiornato di tutte le pubblicazioni
• segnalazioni automatiche al RPCT via e-mail in caso di:
  • pubblicazioni provvisorie (incongruenze sanabili)
  • non pubblicazioni (incongruenze non sanabili)

Post-pubblicazione: monitoraggio e controllo continuativo

Dopo la pubblicazione, il modulo abilita un presidio continuativo per il controllo dei dati, grazie a strumenti dedicati al RPCT che rendono verificabile e costante l’attività di supervisione.

Dashboard RPCT, griglie e filtri, tracciamento cronologico

Sono disponibili:

• una dashboard intuitiva per il RPCT, con lo stato aggiornato di tutte le pubblicazioni effettuate dall’ente
• griglie e filtri di controllo per verificare integrità, completezza e aggiornamento dei dati pubblicati
• un tracciamento cronologico che registra tutte le azioni svolte dai soggetti coinvolti (Redattori e Validatori)

In sostanza, il modulo informatizza attività operative e di coordinamento che altrimenti sarebbero manuali, liberando tempo e risorse e riducendo il rischio di ricostruzioni ex post.

Vantaggi concreti per RPCT, Responsabili Trasparenza e Validatori

I benefici principali includono:

• riduzione drastica di errori e non conformità
• maggiore rapidità nel ciclo di validazione–pubblicazione–controllo
• possibilità di azioni correttive tempestive ed efficaci (ad esempio attività di formazione verso i redattori)
• monitoraggio centralizzato, sempre aggiornato e consultabile
• maggiore sicurezza e responsabilità verso ANAC e OIV

Adozione e integrazione: modulo opzionale, integrabile con PAT e altri moduli

L’adozione è semplificata: il modulo è integrabile con PAT – Portale di Amministrazione Trasparente e con tutti i moduli opzionali disponibili, mantenendo un’unica regia operativa e riducendo la frammentazione dei processi.

Trasparenza e controllo digitale: conformità operativa alla Delibera ANAC 495/2024

Trasparenza e controllo digitale con il Modulo ISWEB conforme alla Delibera ANAC 495/2024: il Modulo di Validazione e Controllo di ISWEB è lo strumento informatico che semplifica l’adeguamento ANAC e supporta il rispetto dei requisiti di qualità, integrità e trasparenza dei dati.

Permette di passare da una gestione manuale a un sistema strutturato, tracciabile e completamente informatizzato, migliorando l’efficienza operativa dell’Ente. Grazie a ISWEB, l’adeguamento alla Delibera ANAC 495 del 25 settembre 2024 diventa un processo chiaro, gestibile e verificabile, senza introdurre nuove procedure: un unico modulo che integra normativa, metodo e digitalizzazione, accompagnando gli enti verso una trasparenza amministrativa pienamente conforme.

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